Cẩm nang quà tặng
Đặt quà Tết 2027 số lượng lớn: hóa đơn, chứng từ và VAT
16/09/2026 · 2 phút đọc
Đặt quà Tết số lượng lớn không chỉ là chuyện chọn mẫu và thương lượng giá — phần chứng từ, hóa đơn thường bị bỏ qua đến phút chót rồi mới phát sinh vướng mắc. Với Tết 2027, dưới đây là những điều nên làm rõ trước khi chốt đơn.
Hỏi rõ chính sách hóa đơn trước khi đặt
Không phải nhà cung cấp nào cũng xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho đơn quà Tết, đặc biệt với các đơn vị nhỏ lẻ. Với đơn số lượng lớn dùng cho mục đích quyết toán doanh nghiệp, cần xác nhận trước: có xuất hóa đơn VAT không, thời gian xuất, và có tách được theo từng đợt giao nếu đơn hàng chia nhiều lần hay không.
Chứng từ đi kèm cần đầy đủ
Ngoài hóa đơn, đơn số lượng lớn nên có phiếu giao nhận ghi rõ số lượng, cấu hình từng loại, và biên bản xác nhận nếu giao nhiều điểm. Thiếu chứng từ này khiến việc đối chiếu với phòng kế toán mất nhiều thời gian hơn cần thiết, nhất là khi một chương trình quà Tết chia thành nhiều lô hàng.
Chiết khấu số lượng lớn nên thỏa thuận rõ từ đầu
Mức chiết khấu thường tăng theo bậc số lượng, nhưng cách tính có thể khác nhau — chiết khấu trên tổng đơn hay theo từng cấu hình riêng. Thỏa thuận rõ công thức tính trước khi đặt giúp tránh chênh lệch khi thanh toán. Xem thêm bảng giá quà Tết 2027 doanh nghiệp để hiểu cách các mốc chiết khấu vận hành.
Đơn số lượng lớn nên chốt sớm hơn bình thường
Sản xuất số lượng lớn cần thời gian dài hơn đơn nhỏ, đặc biệt nếu có in logo hoặc làm hộp riêng. Chốt đơn sớm còn giúp nhà cung cấp sắp xếp sản xuất theo đợt, giảm rủi ro giao trễ vào đúng cao điểm cuối năm. Xem thêm đặt quà Tết doanh nghiệp cần đặt trước bao lâu.
Xem thêm các mẫu phù hợp đơn số lượng lớn trong bộ sưu tập quà Tết doanh nghiệp của MakeFood.
Câu hỏi thường gặp
Đơn quà Tết 2027 số lượng lớn có luôn có hóa đơn VAT không? Không mặc định — cần hỏi rõ chính sách hóa đơn của từng nhà cung cấp trước khi đặt, đặc biệt nếu dùng cho mục đích quyết toán doanh nghiệp.
Chiết khấu số lượng lớn tính trên tổng đơn hay từng cấu hình? Tùy nhà cung cấp — nên thỏa thuận rõ công thức tính chiết khấu trước khi chốt đơn để tránh chênh lệch lúc thanh toán.
Đơn số lượng lớn nên đặt trước Tết bao lâu? Nên đặt sớm hơn đơn nhỏ, đặc biệt nếu có in logo hoặc làm hộp riêng — thời gian sản xuất và giao nhiều điểm cần được tính dư ra.
Cần tư vấn quà tặng cho doanh nghiệp?
Đội ngũ MakeFood phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
