Cẩm nang quà tặng
Đóng gói và giao quà Tết doanh nghiệp cho nhiều điểm nhận
08/09/2026 · 3 phút đọc
Với doanh nghiệp tặng quà Tết số lượng lớn cho nhiều chi nhánh hoặc nhiều tỉnh, khâu đóng gói và giao hàng quyết định phần quà tới tay có đúng hẹn và nguyên vẹn hay không. Bài viết này gợi ý cách tổ chức đóng gói và giao quà Tết doanh nghiệp cho nhiều điểm nhận.
Lập danh sách điểm nhận và số lượng
Trước tiên, lập bảng rõ ràng: mỗi điểm nhận (chi nhánh, đối tác, khách hàng) ở đâu, nhận bao nhiêu phần, loại quà nào. Danh sách này là gốc để chia lô đóng gói và lên lịch giao chính xác.
Đóng gói chắc chắn, dán nhãn theo điểm nhận
Quà Tết thường có bánh, rượu, đồ dễ vỡ — cần đóng gói chắc, chèn lót cẩn thận. Nên dán nhãn từng thùng theo điểm nhận (tên, địa chỉ, số lượng) để tránh giao nhầm và dễ kiểm đếm.
Ưu tiên giao nơi xa trước
Với nhiều tỉnh, hãy giao các điểm xa và vùng giao chậm trước, điểm gần sau. Cách này giúp mọi nơi nhận quà cùng kịp trước Tết. Đặt sớm để có thời gian xoay xở — xem đặt quà Tết 2027 khi nào.
Chốt mốc thời gian với nhà cung cấp
Thống nhất ngày sản xuất xong, ngày đóng gói, ngày xuất từng lô. Với đơn lớn, đặt quà Tết số lượng lớn cần lịch rõ để kịp in logo và giao đúng hẹn.
Kiểm tra khi nhận và lưu chứng từ
Mỗi điểm nhận nên có người xác nhận số lượng và tình trạng quà. Giữ biên bản giao nhận và hóa đơn để phòng kế toán hạch toán, đồng thời làm bằng chứng nếu có sai sót.
Giao trọn gói qua một đầu mối
Cách nhẹ nhàng nhất là chọn nhà cung cấp lo trọn gói: sản xuất, in logo, đóng gói theo điểm nhận và giao tận nơi từng địa chỉ. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp danh sách, phần còn lại nhà cung cấp xử lý.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao giao quà Tết doanh nghiệp cho nhiều chi nhánh, nhiều tỉnh đúng hẹn? Lập danh sách điểm nhận và số lượng, đóng gói và dán nhãn theo từng điểm, ưu tiên giao nơi xa trước, chốt mốc thời gian với nhà cung cấp và đặt sớm.
Đóng gói quà Tết số lượng lớn cần lưu ý gì? Đóng gói chắc chắn, chèn lót đồ dễ vỡ (bánh, rượu), dán nhãn từng thùng theo điểm nhận để tránh giao nhầm và dễ kiểm đếm.
Có nên thuê một đầu mối lo trọn gói không? Nên, nếu số lượng lớn và nhiều điểm nhận. Nhà cung cấp trọn gói lo sản xuất, in logo, đóng gói theo điểm và giao tận nơi, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp danh sách.
Cần giữ giấy tờ gì khi giao quà Tết nhiều nơi? Giữ biên bản giao nhận có xác nhận số lượng, tình trạng tại từng điểm và hóa đơn để hạch toán, đồng thời làm bằng chứng nếu có sai sót.
MakeFood nhận sản xuất, in logo, đóng gói theo điểm nhận và giao quà Tết doanh nghiệp toàn quốc kèm chứng từ đầy đủ. Xem hộp quà Tết in logo hoặc liên hệ 0375.315.345.
Cần tư vấn quà tặng cho doanh nghiệp?
Đội ngũ MakeFood phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
