Cẩm nang quà tặng
Checklist đặt quà Trung Thu doanh nghiệp cho phòng hành chính - nhân sự
08/09/2026 · 3 phút đọc
Đặt quà Trung Thu cho cả công ty là việc của phòng hành chính - nhân sự, và rất dễ sót nếu không có quy trình. Checklist dưới đây giúp bạn triển khai gọn gàng, đúng hạn, không bỏ quên khâu nào cho mùa Trung Thu.
Bước 1 — Chốt danh sách và phân nhóm người nhận
Liệt kê tất cả nhóm cần tặng: nhân viên, khách hàng, đối tác, đối tác VIP. Đếm số lượng từng nhóm — đây là cơ sở cho mọi bước sau. Xem quà Trung Thu theo đối tượng và ngân sách.
Bước 2 — Xác định ngân sách từng nhóm
Đặt mức chi cho từng nhóm (ví dụ nhân viên mức phổ thông, đối tác mức cao hơn). Nhân với số lượng để ra tổng ngân sách trình duyệt.
Bước 3 — Chọn mẫu quà và cấu hình
Chọn mẫu phù hợp từng nhóm: hộp bánh gọn cho nhân viên, combo bánh + trà/rượu cho khách và đối tác. Xem combo quà Trung Thu doanh nghiệp và top mẫu hộp quà đẹp.
Bước 4 — Gửi thiết kế logo và duyệt mẫu
Gửi file logo cho nhà cung cấp, duyệt mẫu in trên vỏ hộp trước khi sản xuất hàng loạt. Đây là khâu hay bị trễ nhất — làm sớm.
Bước 5 — Chuẩn bị thiệp và lời chúc
Soạn lời chúc cho từng nhóm (khách hàng, nhân viên khác nhau). Xem lời chúc Trung Thu doanh nghiệp.
Bước 6 — Lên lịch giao trước Rằm
Chốt ngày giao cho từng địa chỉ, ưu tiên nơi xa trước, đảm bảo quà tới tay trước Rằm tháng 8 vài ngày. Xem đặt quà Trung Thu trước bao lâu.
Bước 7 — Nhận hóa đơn, chứng từ
Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn và chứng từ đầy đủ để phòng kế toán hạch toán.
Câu hỏi thường gặp
Đặt quà Trung Thu doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Chốt danh sách và phân nhóm người nhận, xác định ngân sách, chọn mẫu quà, gửi logo duyệt mẫu, soạn lời chúc, lên lịch giao trước Rằm và nhận hóa đơn chứng từ.
Khâu nào dễ bị trễ nhất khi đặt quà Trung Thu? Khâu duyệt mẫu in logo. Nên gửi file logo và chốt mẫu sớm để kịp sản xuất số lượng lớn trước Rằm.
Nên bắt đầu đặt quà Trung Thu từ khi nào? Càng sớm càng tốt, tối thiểu vài tuần trước Rằm tháng 8, để kịp thiết kế, in logo, sản xuất và giao hàng nhiều điểm.
Có cần lời chúc riêng cho từng nhóm không? Nên. Lời chúc cho khách hàng, đối tác và nhân viên nên khác nhau để phù hợp và thể hiện sự chăm chút.
MakeFood đồng hành cùng phòng hành chính - nhân sự từ chọn mẫu, in logo đến giao đúng hẹn trước Rằm kèm chứng từ. Xem hộp quà Trung Thu doanh nghiệp hoặc liên hệ 0375.315.345 để nhận tư vấn.
Cần tư vấn quà tặng cho doanh nghiệp?
Đội ngũ MakeFood phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
