Checklist chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp cuối năm

Bước 4: Đặt hàng sớm để kịp sản xuất

Số lượng lớn cần thời gian sản xuất và in logo, nên đặt sớm là yếu tố quyết định. Đặt sát ngày dễ gặp cảnh hết mẫu đẹp hoặc không kịp giao. Tham khảo đặt quà Tết doanh nghiệp trước bao lâu để canh mốc thời gian.

Bước 5: Chuẩn bị thiệp, lời chúc và kế hoạch giao

Soạn nội dung thiệp và lời chúc cho từng nhóm, in kèm logo cho đồng bộ. Xem lời chúc Tết doanh nghiệp để chọn câu chúc. Cuối cùng, lên lịch giao theo khu vực, ưu tiên nơi xa trước, để quà tới tay mọi người trước Tết mà không nơi nhận sớm nơi nhận muộn.

Bước 6: Kiểm tra và đối soát khi nhận hàng

Khi hàng về, đối chiếu số lượng, kiểm tra chất lượng in logo, tình trạng vỏ hộp và chứng từ hóa đơn. Với đơn nhiều điểm nhận, xác nhận từng nơi đã nhận đủ. Khâu đối soát này giúp xử lý kịp thời nếu có sai sót, trước khi quà được trao đi.

Câu hỏi thường gặp

Nên bắt đầu chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp từ khi nào? Càng sớm càng tốt, đặc biệt với số lượng lớn. Đặt sát ngày dễ hết mẫu đẹp hoặc không kịp sản xuất và in logo. Nên bắt đầu từ danh sách và ngân sách trước, rồi chốt đặt hàng sớm.

Bộ phận nào thường phụ trách quà Tết trong công ty? Thường là hành chính hoặc nhân sự, đôi khi phối hợp với kinh doanh cho nhóm khách hàng, đối tác. Một đầu mối rõ ràng cùng checklist giúp các khâu không chồng chéo hay bỏ sót.

Làm sao để không sót người nhận? Lập danh sách đầy đủ ngay từ đầu và phân nhóm (nhân viên, khách hàng, đối tác, VIP), ghi rõ số lượng và địa chỉ. Đối soát lại danh sách trước khi chốt số lượng đặt hàng.

Cần chuẩn bị gì cho khâu giao nhận? Lên lịch giao theo khu vực, ưu tiên nơi xa trước để mọi người nhận trước Tết. Khi hàng về, đối chiếu số lượng, kiểm tra in logo, vỏ hộp và chứng từ trước khi trao quà.

MakeFood đồng hành cùng bộ phận hành chính từ khâu tư vấn set, in logo tới giao nhận đúng hạn, kèm hóa đơn chứng từ đầy đủ. Xem set quà Tết doanh nghiệp hoặc liên hệ để được lên phương án theo danh sách của bạn.