Cẩm nang quà tặng
Quà tặng sự kiện công ty: chọn quà cho hội nghị, hội thảo và tri ân khách mời
31/08/2026 · 3 phút đọc
Trong các sự kiện của công ty — hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm hay tri ân khách hàng — một phần quà nhỏ tặng khách mời để lại ấn tượng đọng lại sau khi sự kiện kết thúc. Quà tặng sự kiện công ty không cần đắt, nhưng cần gọn, hữu ích và mang dấu ấn thương hiệu. Bài viết này gợi ý cách chọn quà cho từng loại sự kiện.
Quà sự kiện khác gì quà biếu thông thường
Quà tặng trong sự kiện thường trao cho số lượng lớn khách mời, nên tiêu chí ưu tiên là gọn nhẹ, dễ mang về và chi phí hợp lý trên mỗi phần. Khác với quà biếu đối tác VIP nặng tính cá nhân hóa, quà sự kiện chú trọng sự đồng bộ và khả năng phát nhanh.
Dù vậy, một phần quà sự kiện được thiết kế đẹp và in logo vẫn tạo hiệu ứng thương hiệu rất tốt: mỗi lần khách dùng tới món quà là một lần nhớ tới công ty và sự kiện.
Chọn quà theo loại sự kiện
Hội nghị, hội thảo. Ưu tiên món gọn, thiết thực để khách mang về thuận tiện — thường kèm tài liệu, sổ tay hoặc phần quà nhỏ có logo.
Lễ kỷ niệm thành lập. Có thể nâng cấp phần quà hơn, mang thông điệp tri ân chặng đường đã qua, kèm thiệp cảm ơn.
Tri ân khách hàng, đối tác. Phần quà nên chỉn chu hơn, thể hiện sự coi trọng — set quà cao cấp kèm logo là lựa chọn phù hợp. Xem thêm quà tặng tri ân khách hàng.
Dấu ấn thương hiệu trong quà sự kiện
Với quà sự kiện, logo và thiết kế đồng bộ là yếu tố quan trọng nhất, vì đây là dịp thương hiệu xuất hiện trước đông người. Một phần quà mang logo công ty, tông màu nhận diện nhất quán sẽ biến mỗi món quà thành một điểm chạm quảng bá. Tham khảo in logo lên hộp quà tặng để đồng bộ nhận diện.
Ngoài ra, hãy chọn món thực sự dùng được thay vì món chỉ để trưng, vì giá trị truyền thông của quà sự kiện nằm ở tần suất khách sử dụng nó sau này.
Lên kế hoạch đặt quà sự kiện
Vì số lượng thường lớn và gắn với ngày sự kiện cố định, khâu lên kế hoạch và đặt sớm rất quan trọng. Chốt số lượng, thống nhất thiết kế logo và canh thời gian sản xuất để quà kịp trước ngày diễn ra. Đặt số lượng lớn cũng giúp tối ưu chi phí nhờ chiết khấu và ưu đãi in logo.
Câu hỏi thường gặp
Quà tặng sự kiện công ty nên chọn loại nào? Ưu tiên món gọn nhẹ, thiết thực, dễ mang về và chi phí hợp lý trên mỗi phần, kèm logo và thiết kế đồng bộ. Với sự kiện tri ân thì nâng cấp phần quà chỉn chu hơn.
Vì sao nên in logo lên quà sự kiện? Sự kiện là dịp thương hiệu xuất hiện trước đông người; quà in logo biến mỗi món thành một điểm chạm quảng bá, và mỗi lần khách dùng là một lần nhớ tới công ty.
Nên chọn quà để trưng hay quà dùng được? Nên ưu tiên món dùng được, vì giá trị truyền thông của quà sự kiện nằm ở tần suất khách sử dụng sau này, không phải ở việc trưng bày.
Đặt quà sự kiện cần lưu ý gì về thời gian? Vì gắn với ngày sự kiện cố định và số lượng lớn, nên chốt số lượng, thống nhất thiết kế logo và đặt sớm để kịp sản xuất trước ngày diễn ra.
MakeFood nhận thiết kế và sản xuất quà tặng sự kiện theo yêu cầu, in logo doanh nghiệp, giao toàn quốc kèm chứng từ. Xem quà Tết doanh nghiệp cao cấp hoặc liên hệ để được tư vấn theo quy mô sự kiện.
Cần tư vấn quà tặng cho doanh nghiệp?
Đội ngũ MakeFood phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
